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1 概述
我公司建立了文件和资料的控制程序，对质保体系设计的文件和资料进行了有效的控制，以保证质保体系的各种场合所使用的文件和资料处于受控状态。
2 受控文件和资料类别
2.1 质保体系文件：《质保手册》、《管理制度》、《通用工艺守则》纪录卡报告等。
2.2 技术文件“图纸、国家行业技术标准、厂标及工艺文件等。
2.3 产品质量档案和出厂文件。
3 职责
3.1 总师办负责质保体系文件的控制和管理。
3.2 技术部负责技术文件的控制和管理。
3.3 质检部负责产品质量档案和出厂文件的控制和管理。
3.4 各职能部门按《文件和资料管理制度》，对本部门的文件资料进行控制和管理。
4 文件的控制
4.1 文件的批准和发放。
<1> 公司文件和资料分别由公司经理、总工程师或其他授权人员审批。个文件和资料的审批权限按《文件和资料管理制度》的规定进行。
<2> 文件发放时应编制现行修订状态的控制清单。
文件上应注明授控号，确定分发的份数，做好分发纪录。以便对分发的文件进行有效控制。
4.2 文件和资料的更改。
<1> 内部文件和资料的更改由原制定部门进行，其审批由原审批部门进行。
<2> 外来文件和资料的更改，由技术部对外联系，必须取得原审批单位的同意并取得更改的书面文件。
<3> 文件更改时必须考虑对体系、程序、产品的其它影响，并注意做好纪录。
5 产品质量档案和出厂文件的控制
5.1 质检部负责产品质量档案、出产文件的编制、立卷、发放与管理，有关部门予以配合，并保证资料的完整性和正确性，做到产品质量的可追溯性。
5.2 产品出厂文件至少应包括以下内容：
竣工图样、产品合格证、质量证明书、压力容器产品安全质量监督检验证书、产品铭牌复印件、制造许可证复印件及主要受压元件（封头、锻件等）中的外协、外构件的质量证明书。
5.3 出厂文件的发放
产品出厂时必须准备好产品出厂文件，严格按《特种设备安全监察条例》的规定，将出厂文件及时的提供给用户。
5.4 产品质量档案的内容除以上内容外还包括以下内容：图纸、工艺文件、设计、工艺、材料变更见证文件、材料质量证明书、检验、无损检测各种试验的原始记录。
5.5 产品质量档案和出厂文件的管理。
产品质量档案和出厂文件由质检部负责逐台编制并装订成册建立台账，然后交档案室保管，保存期不应少于7年，到期后按档案管理规定处理。产品档案的查阅应按档案室的有关规定执行。
6 外来技术文件的控制
6.1 凡受《压力容器安全技术监察规程》管辖的D类产品的技术文件与图样，由技术部负责组织有关部门对其合法性、可行性进行评审。
6.2 凡评审出的问题，由技术部负责和原设计部门（或用户）进行联系处理。
6.3 技术文件与图样的评审必须做出相应纪录，并归并入产品档案内。
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